WORKFLOW DOCUMENTAIRE

Inclut dans les produits GED

Les Workflows documentaires permettent aux utilisateurs de créer des fiches numériques de circulation qui facilitent la relecture et l'approbation des documents électroniques.

Les Workflows documentaires vous permettent de :

  • Maitriser tous vos documents

  • Maitriser le cycle de vie de vos documents

  • Avoir une meilleure traçabilité de vos documents

  • Valider rapidement vos documents. Pour cette validation vous pouvez utiliser une signature électronique.

  • Mettre en place un travail collaboratif. Chaque personne à accès en temps réel aux documents voulus.

  • Exemple de documents pouvant être traités avec des workflows documentaire : BAP, Validation factures...

WORKFLOW BUSINESS PROCESS MANAGEMENT

Solutions additionnelles à la GED

Les workflows BPM vous permettent d'automatiser vos processus métiers, en plus de vos processus documentaires.

En tant que partenaire Kofax, nous vous présentons Kofax Total Agility, plateforme de BPM et de Dynamic Case Management.

Kofax Total Agility permet aux entreprises d'obtenir des gains de productivité opérationnels et significatifs grâce à une meilleure gestion des processus métiers.

 

Avantages de Kofax Total Agility :

  • Accroît la réactivité face aux besoins du client     

  • Améliore le niveau de service fourni                            

  • Réduit les coûts opérationnels

  • Fournit le lien essentiel entre les systèmes d'engagement et les systèmes d'enregistrement

  • Transforme et simplifie la relation en temps réel avec les clients tout au long des processus de l'entreprise

Exemple de cas : 

Secteur de l'assurance

 

                                                                                Contexte

Automatiser et harmoniser le processus de gestion des documents entrants (papier, mail, portail client) pour le service automobile et intégrer l'application métier via différents webservices.

 

Problématique

Comment automatiser la distribution et l'ouverture des documents entrants ?

   Produits installés

                                                                                        Kofax Total Agility