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En quoi la dématérialisation est faite pour vous ?



Tout d’abord qu’est-ce que la dématérialisation ? C’est un terme connu de tous, mais qui peut parfois être mal défini. Nous allons essayer de démystifier cette pratique, de manière (très) simplifiée.

Chez DS Informatique, nous la considérons comme “une partie intégrante de la transformation digitale de l'entreprise. Elle se conçoit tant pour les documents entrants (papiers vers numérique ou documents déjà numériques) que pour les documents sortants, pour les gérer directement au format numérique. Cela permet de traiter (processus) et de consulter les documents directement en ligne et ainsi de les rendre disponibles de façon asynchrones et sans présence physique en tous lieux et à toutes heures. La dématérialisation n'est pas uniquement la transformation du papier en numérique mais bien le traitement des tous les documents au format numérique y compris et surtout les processus métiers” (dsidiff.fr, 2016)

En quoi la dématérialisation est indispensable à votre entreprise ?

Tout d’abord, la dématérialisation est très flexible et offre une grande adaptabilité à ceux qui la choisissent. En effet elle peut s'implémenter selon les besoins de chacun et ainsi répondre à toutes les problématiques. L'organisation de la dématérialisation s'adapte à l'organisation ou bien c'est un moyen de modifier et d'améliorer l'organisation.

Ensuite, la dématérialisation va engendrer une forte réduction des coûts pour l’entreprise. Tout est dématérialisé c’est à dire que tous les traitements des documents se font en ligne, c’est donc réduire les frais d’impression ou de reproduction papiers y compris (enveloppes, affranchissements, coûts d'impression, Manipulation, …), d'une part, d'autre part tous les frais liés au stockage (M², classement, …) en enfin probablement le plus coûteux la recherche et la restitution d'un document archivé.

La dématérialisation apporte une meilleure traçabilité des documents et par la même une meilleure communication intra ou inter services et également avec les tiers de l'entreprise (Clients, Fournisseurs, Autorités de Tutelle, …). La qualité des services rendus est fortement améliorée et augmente ainsi l'image de marque de l'entreprise.

La dématérialisation est une brique obligatoire (mais pas suffisante) pour mener à bien sa transformation digitale et proposer à ses personnels, clients, fournisseurs, … d'interagir en mobilité avec l'entreprise.

DS Informatique, Spécialiste de la gestion documentaire, vous aide dans vos démarches de transformation numérique, en passant par la dématérialisation. Nous vous accompagnons tout au long de ce processus, tout en respectant vos attentes, vos besoins et votre budget, de manière à en tirer la meilleure expérience possible.


Pour plus d’information sur notre société : www.dsidiff.fr

Pour vous renseigner sur nos tarifs et prestations: contact@dsidiff.fr ou 04 42 53 01 81


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