Dématérialisation

Documents entrants 

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La dématérialisation fait partie de la transformation digitale de l'entreprise. Elle se conçoit tant pour les documents entrants (papiers, mail, portail...) que pour les documents sortants produits par le système d'information.

Pour les documents entrants la suite logicielle Kofax automatise et accélère les processus métier en capturant tous types de documents et formulaires papier ou électronique. Il permet :

- De numériser les documents papiers et capturer les mails

- De vérifier les documents numérisés

- De valider les données extraites en lien avec votre SI

- De les indexer en vue d'une consultation ultérieure

- De les envoyer à votre système de gestion des documents et à vos ERP

Kofax permet de capturer toutes les informations quelle qu'en soit la source : scanner, imprimante multifonction, flux d'impression, messagerie électronique, télécopieur, service Web ou répertoire.        Il automatise les processus de capture des informations entrant dans votre entreprise, indépendamment du point d'entrée du document, du lieu, de la source, de la langue ou du type.

Principaux logiciels KOFAX que nous intégrons : 

  1. KOFAX Capture

  2. KOFAX Transformation Module 

  3. Readsoft Online 

  4. KOFAX Total Agility 

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Pour les documents sortants le logiciel TransForm de chez Bottomline Technology nous permet de créer tous types de documents et de format à partir de flux lignes, structurés et formatés.

Cette solution intègre nativement la signature via un cachet serveur et la génération de PDF pour archivage.

Documents sortants 

LES GAINS

Réduction des coûts
  • Impression de documents papier

  • enveloppe et affranchissement

  • Facturation

  • Stockage physique

Gagner en productivité 
  • Faciliter les processus en interne 

  • Accès aux documents à tout moment 

  • Meilleure qualité des documents 

  • Relation avec les tiers 

Améliorer la traçabilité 
  • Sécuriser vos documents 

  • Prévenir les risques de fraudes 

  • Accès aux documents réservés 

Réduction des délais 
  • Traitement des demandes clients, partenaires, tiers 

  • Traitement des demandes internes 

  • Traitement des documents numériques plus rapide