La dématérialisation fait partie de la transformation digitale de l'entreprise. Elle se conçoit tant pour les documents entrants (papiers, mail, portail...) que pour les documents sortants produits par le système d'information.
Pour les documents entrants la suite logicielle Kofax automatise et accélère les processus métier en capturant tous types de documents et formulaires papier ou électronique. Il permet :
- De numériser les documents papiers et capturer les mails
- De vérifier les documents numérisés
- De valider les données extraites en lien avec votre SI
- De les indexer en vue d'une consultation ultérieure
- De les envoyer à votre système de gestion des documents et à vos ERP
Kofax permet de capturer toutes les informations quelle qu'en soit la source : scanner, imprimante multifonction, flux d'impression, messagerie électronique, télécopieur, service Web ou répertoire. Il automatise les processus de capture des informations entrant dans votre entreprise, indépendamment du point d'entrée du document, du lieu, de la source, de la langue ou du type.
Principaux logiciels KOFAX que nous intégrons :
Pour les documents sortants le logiciel TransForm de chez Bottomline Technology nous permet de créer tous types de documents et de format à partir de flux lignes, structurés et formatés.
Cette solution intègre nativement la signature via un cachet serveur et la génération de PDF pour archivage.
