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La dématérialisation fait partie de la transformation digitale de l'entreprise.

Elle se conçoit tant pour les documents entrants ( papiers, mail, portail...) que pour les documents sortants.

Le Logiciel 

Kofax automatise et accélère les processus métier en capturant tous types de documents et formulaires papier

ou électronique. Il permet :

- De vérifier les documents numérisés

- De valider les données extraites en lien avec votre SI

- De les indexer en vue d'une consultation ultérieure

- De les envoyer à votre système de gestion des documents et ERP

Kofax permet de capturer toutes les informations quelle qu'en soit la source : scanner, imprimante multifonction, flux d'impression, messagerie électronique, télécopieur, service Web ou répertoire. Il automatise les processus de capture des informations entrant dans votre entreprise, indépendamment du point d'entrée du document, du lieu, de la source, de la langue ou du type.

Les gains

REDUCTION DES COÛTS

  • Impression de documents papiers

  • Enveloppe et affranchissement

  • Facturation

  • Stockage physique

AMELIORATION DE LA TRACABILITE

  • Sécuriser au mieux vos documents

  • Prévenir les risques de fraude

  • Accès aux documents réservés aux personnes souhaitées

GAGNER EN PRODUCTIVITE

  • Faciliter les processus internes (commande, livraison…)

  • Accès aux documents à tous moment

  • Meilleure qualité des documents, dossiers…

  • Relations avec les tiers (clients, fournisseurs…)

REDUCTION DES DELAIS

  • Traitement des demandes clients, partenaires, tiers..

  • Traitement des demandes internes

  • Traitement des documents numériques plus rapide que les documents papier 

Exemple de cas : 

Secteur de l'industrie 

 

Contexte

L'archivage des ordres de fabrication est fait manuellement. Les OF sont agrafés à leurs sachets d'échantillon respectifs. Plusieurs inconvénients à cela : 

- Manque de place pour stocker les cartons d'archivages 

- Actions manuelles d'archivage répétitives et fastidieuses 

Problématique

Comment palier au manque de place de stockage tout en facilitant les actions manuelles humaines ?

Produits installés

  • SharePoint Online de l'offre Office 365

  • Logiciel Kofax Capture avec VRS qui améliore l'image et supprime les pages blanches

  • Scanners Fujitsu 7160

  • Imprimantes étiquettes Zebra gc420