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L'AFDAS, organisme collecteur pour la formation des entreprises du spectacle et de la publicité. Les entreprises du secteur commandent à des fournisseurs des formations pour leurs personnels dont le règlement est effectué par l'AFDAS.

Objectif : numérisation des factures et des annexes (attestation de présence…) fournisseurs relatives aux stages de formation afin de pouvoir affecter directement au bon gestionnaire de l'AFDAS les factures reçues dans leur application AS/400 et de les archiver dans un référentiel global.

Produits mis en œuvre

Scanner Fujitsu 5530C2 avec endosseur pour imprimer la date et un numéro sur le verso des factures lors de la numérisation
VRS logiciel d'amélioration d'image (redressement automatique, suppression des fonds de couleur...)
Kofax Capture et KTM pour la reconnaissance automatique des n° de Stage, des montants de la facture, des dates...
Scripts dans Kofax réalisés par DSI DIFF pour retrouver, à partir de la base DB2/400, des informations nécessaires pour le bon déroulement de l'application sur l'AS/400 (nom du gestionnaire, nom de l'entreprise qui a reçu le stage...)
IBM Content Manager pour le stockage des documents et la recherche multicritères via Eclient d’IBM et l’utilisation de DOCSET (application DSI DIFF) pour accéder directement depuis l’application AS/400 aux documents stockés dans Content Manager
DSIPilot (Programme DSI DIFF) pour les échanges entre Kofax, Content Manager et l'application AS/400

Depuis, cette solution a été étendue à d’autres documents tels que la Convention de stage, l'enquête de satisfaction…

Lors de l'ouverture d'un compte bancaire, les clients doivent fournir nombre de justificatifs (pièce d'identité, justificatif de domicile, exemple de signature...) ainsi que remplir et signer des formulaires de la banque (ouverture de compte, conditions générales bancaire...)

Objectif : numérisation des documents d’ouverture de compte pour permettre aux gestionnaires de comptes de visualiser ces documents directement depuis leur applicatif métier, sous AS/400 et sous Internet Explorer.

Produits mis en œuvre

Scanner Fujitsu 5530C2
VRS logiciel d'amélioration d'image (redressement automatique, suppression des fonds de couleur...)
Kofax Capture et KTM pour la reconnaissance automatique des documents, des n° de comptes, dates...
Scripts dans Kofax réalisés par DSI DIFF pour retrouver, à partir de la base DB2/400 (progiciel SAB), des informations nécessaires pour le bon déroulement de l'application sur l'AS/400 (nom du client, nom du gestionnaire de compte...)
IBM Content Manager pour le stockage des documents et la recherche multi-critères via Seti's et échanges de données avec les applications métiers via WEBSET (Application DSI DIFF)
DSIPilot (Programme DSI DIFF) pour les échanges entre Kofax, Content Manager et l'application métier SAB sous AS/400

Un service juridique de Carrefour composé de 30 personnes environ qui gère les contrats fournisseurs français du groupe pour une catégorie de produits.

Objectifs : numériser et archiver des documents papiers selon une arborescence métier – collaborer à l’écriture des contrats entre juristes – gérer un versionning automatique des contrats depuis Word en lien avec le référentiel pour mettre à disposition à travers le monde (Intranet Carrefour) les contrats pour l’ensemble des patrons des régions du groupe Carrefour

Produits mis en œuvre

Xerox Docushare en tant que référentiel d’entreprise
Kofax Capture pour la numérisation depuis des multifonctions et la conversion en Word des documents papiers
LODS (Application DSID DIFF) Lien automatique entre Word et DocuShare, la gestion des métadonnées et d’un numéro de chrono automatique avec versionning.

Prévadiès est une mutuelle basée à Laxou près de Nancy, qui regroupe 700 000 adhérents à qui elle envoie de nombreux documents (feuilles de remboursement, cartes d’adhésion, appel de cotisations, prise en charges, devis…). Les téléconseillers(ères) reçoivent et traitent 1500 appels téléphoniques par jour concernant des questions relatives aux contrats, modifications administratives, cotisations, nouvelles adhésions, remboursements, appels de cotisations, prises en charge, devis...)

Objectif : mise en œuvre de solution d’archivage afin de permettre aux téléconseillers(ères) d’avoir un accès aux documents relatifs aux dossiers clients de façon quasi immédiate.

Produits mis en œuvre

IBM Content Manager Ondemand pour le stockage des documents
TransForm pour la création des documents de la mutuelle
Seti’s, pour la recherche et la visualisation des documents
TSM pour la gestion de la sauvegarde sur serveur Content Manager et la gestion du cycle de vie des documents

L’aéroport Marseille Provence gère pour le compte des différents prestataires aéroportuaires l’immobilier, le téléphone, l’électricité, les parkings… Tous les mois, il faut facturer ces prestataires (compagnie aérienne, pétrolier, restauration…)

Objectif : Quelle que soit l’application métier, il faut générer une facture comportant les justificatifs (consommation téléphonique par exemple) attachés à cette facture. Il faut donc un produit indépendant des ERP.
Produit mis en œuvre

TransForm pour la création, l’impression et la génération des PDF stockés dans la base TransForm Content Center. TCC est une application de stockage accessible en intranet ou extranet

L’aéroport a fait l’acquisition de l’ERP SAP pour le domaine comptable et a souhaité intégrer les factures fournisseurs dans le processus SAP.

Objectifs : numériser, reconnaître les métadonnées et générer une image PDF des factures

Produit mis en œuvre

Kofax Capture et KTM pour la reconnaissance automatique des documents, des n° de facture, dates, montants...

Le PMU, site de paris mutuel, utilise un grand système IBM sous Z/OS. Les différentes éditions créées en AFP doivent s’imprimer sur des imprimantes aux standards PCL ou PostScript sur le réseau.

Produits mis en œuvre

EPM , logiciel de JES de conversion des flux AFP en PCL / Postscript avec routage IP
EPR , logiciel VTAM de conversion des flux AFP en PCL / Postscript avec routage IP

Leader en France et major mondial de la construction, VINCI Construction réunit un ensemble sans équivalent de compétences dans les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux hydrauliques et des services. Chaque chantier ou chaque PME du groupe Vinci Construction dispose de ses propres matériels informatiques pour sa gestion dont des AS/400 pour la paie.

Objectif : éditer les bulletins de paie depuis les AS/400 aux formats AFP sur des imprimantes PCL ou PostScript standards du marché

Produit mis en œuvre