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Les Principes d'importation dans la GED

Les solutions à mettre en œuvre sont différentes en fonction de l'application d'origine et des actions à réaliser pour importer un document dans une solution de Gestion de Contenu d'Entreprise (ECM).

Pour les documents en provenance d'une application Métier du système d'information le principe est de récupérer le flux d'impression quelque soit le format du spool (IPDS, PCL, PDF, ....).

Si les documents sont déjà au bon format avec un fichier d'index (métadonnées) attaché, ces éléments sont directement récupérés par le programme d'import pour être intégré dans la GED

Il est également possible lors de l'importation de compléter ou valider des documents à partir de données en provenance du système d'information (BdD, XML, CSV, ...) et de démarrer automatiquement un Workflow