- Simplicité: Par ses qualités (déploiement rapide, administration et utilisation simplifiées), DocuShare s’installe très rapidement et très facilement et s’intègre harmonieusement dans les environnements existants.
- Flexible: Vous pouvez déployer DocuShare pour de nombreuses applications de gestion documentaire. De la gestion de contenu au travail collaboratif, DocuShare vous permet de mettre en œuvre rapidement des solutions efficaces et sécurisées de gestion de document. Il s’utilise en environnement Web (Intranet, Extranet, Internet). DocuShare s’intègre facilement aux produits Xerox et partenaires.
- Puissant : DocuShare accepte tous les formats natifs, même les images numérisées, les documents vidéo et les programmes informatiques. Il est possible de rechercher simultanément sur plusieurs serveurs DocuShare à partir de Windows. DocuShare permet la génération automatique d’un résumé intelligent des documents.
- Sécurisé: Plusieurs niveaux de sécurité (incluant le SSL) permettent aux utilisateurs et administrateurs de restreindre l’accès à des documents identifiés, conformément à la politique de vigueur dans l’entreprise.
DocuShare s’intègre avec les systèmes de sécurité de l’entreprise (LDAP/AD/OpenLDAP).- Economique: Avec DocuShare, vous pouvez améliorer la productivité, optimiser les processus et réduire le temps et le coût de gestion des documents et des informations. DocuShare garantit la réduction du coût total de possession (TCO) et l’accélération du retour sur investissement (ROI)..
- Ouverture: DocuShare est Multi plates-formes, Multi navigateurs, Multi options.
- Fiable et Evolutif: DocuShare est basé sur les standards du marché: JAVA, WebDAV, SSL, LDAP. Ce choix permet d’assurer une stabilité, pérennité et évolutivité aux solutions de gestion documentaire construites avec DocuShare. DocuShare offre des architectures dimensionnées sur mesure: du groupe de travail à l’entreprise.
Le contenu DocuShare est accessible depuis de multiples interfaces:
- Navigateur Web - Exemple connexion Docushare (login : contact / psw : contact)
- Client WEB Metier SETI'S
- Explorateur de fichier Windows suite MS Office et Adobe Acrobat Reader
- MS Outlook
- WebDAV
- Accès depuis des applications Métiers (DocSet )
Circulation documentaire et workflow
Le Workflow documentaire permet aux utilisateurs de créer des fiches numériques de circulation qui facilitent la relecture et l’approbation des documents électroniques.
• Les utilisateurs peuvent rapidement distribuer du contenu pour validation ou publication sans l’intervention de l’administrateur du site ou du groupe DocuShare.
• Les utilisateurs créent et gèrent leur workflow.
• Les utilisateurs peuvent prédéfinir:
• le destinataire et le séquencement
• l’action demandée
• le type de routage
• les options de notification
Les fiches de circulation peuvent être sauvegardées, réutilisées, modifiées et partagées.
